"Cómo Scrum de Scrums ayuda a coordinar equipos ágiles remotos" con Ernesto Custodio, MBA, Ph.D.
Revisión de los principales objetivos de Scrum de Scrums y optimízación para un entorno virtual. Unete al Scrum Trainer, Scrum@Scale Trainer, y experto en equipos distribuidos Ernesto Custodio quien explora Acuerdos de Trabajo de Equipo en un entorno virtual:
El acceso a la información oportuna y la comunicación frecuente es un elemento crítico de los equipos Scrum eficaces. En un entorno co-localizado, es fácil entrar en el espacio físico de un equipo Scrum y sincronizarse cuando sea necesario. En un entorno distribuido, sin embargo, hay que ser metódico en la forma de hacerlo. Las reuniones programadas son una forma eficaz, pero demasiadas reuniones pueden tener un efecto contraproducente.
Además, trabajar desde casa puede resultar aislante. Por ello, es importante que los miembros del equipo no se sientan aislados y que sigan conectados con el equipo de forma regular. La Daily Scrum es una reunión efectiva para mantener al equipo Scrum sincronizado y conectado. Pero ¿qué pasa con entornos Scrum con múltiples equipos? ¿Cómo nos aseguramos que la coordinación y la conexión entre los equipos sigan siendo sólidas? Scrum de Scrum puede ser una forma eficaz de mantener a la organización sincronizada y conectada mientras progresan a cumplir un objetivo común.
Con el tiempo, Scrum de Scrums se ha reducido a una simple reunión que se realiza a discreción de los equipos. Sin embargo, esto es desaprovechar un componente clave para mejorar el éxito del trabajo conjunto de varios equipos, especialmente en un entorno remoto en el que la comunicación oportuna es fundamental.
Un equipo de Scrum de Scrum está formado por representantes de diferentes equipos de Scrum. Suelen ser los Scrum Masters y, en algunos casos, incluyen a otros Expertos en la Materia (SMEs). Los equipos del Scrum de Scrum deben reunirse una vez al día en el evento de Scrum Scaled Daily. Se trata de una reunión que debería tener una duración máxima de 15 minutos. Durante este tiempo, la red de equipos (SoS) planifica el trabajo para las siguientes 24 horas y aborda cualquier impedimento al que los equipos individuales puedan enfrentarse y no sean capaces de resolver por sí mismos.
Los principales objetivos del Scrum de Scrum son
1- Eliminar los impedimentos que los equipos individuales no pueden resolver por sí mismos.
2- Planificar el trabajo para cumplir el siguiente release.
3- Identificar dependencias y coordinar el trabajo necesario.
4- Compartir lecciones aprendidas que pueden ser utilizadas por otros equipos para mejorar su trabajo.
El Scaled Daily Scrum puede realizarse en un formato de preguntas para ayudar a cumplir el timebox. A continuación, cinco preguntas recomndadas:
1- ¿Qué hizo ayer mi equipo para conseguir el release previsto?
2- ¿Qué hará mi equipo hoy para conseguir el release previsto?
3- ¿Tiene mi equipo algún impedimento que no pueda resolver por sí mismo?
4- ¿Tenemos alguna dependencia clave para lograr el release previsto?
5- ¿Qué hemos aprendido que pueda ayudar a otros equipos a conseguir el release previsto?
El Scaled Daily Scrum es una técnica eficaz para sincronizar varios equipos en muy poco tiempo. ¡Un caso de estudio muestra cómo SaaB Aeronautics -Gripen E Architecture pudo sincronizar a 4.096 personas en 1 hora, todos los días!
Así es como lo hicieron:
Reto: Sincronizar a 4.096 personas en 1 hora.
Solución:
- 8:30 Equipo de Acción Ejecutiva
- 8:15 Scrum de Scrum de Scrums
- 8:00 Scrum de Scrum de Scrums
- 7:45 Scrum de Scrums
- 7:30 Daily Scrum
La red de equipos de Scrum de Scrum puede escalar según sea necesario para incluir un Scrum de Scrums o SoSoS. Esto permite a la organización sincronizar tantos equipos como sea necesario en muy poco tiempo. La clave es cumplir con el timebox para permitir que los Scaled Daily Scrum fluyan a medida que la organización se sincroniza hasta llegar al Equipo de Acción Ejecutiva.
¿Su organización utiliza un Scrum de Scrums? ¿Cómo manejan tus equipos Scrum remotos el escalamiento online?
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