Estudio de caso Scrum@Scale

Escalando Scrum dentro de Insure-Tech

En este caso práctico de Scrum@Scale, Simon explica cómo se utilizaron Scrum y los conceptos clave de Scrum@Scale para "rescatar" un producto que fallaba y aumentar la comunicación general de la organización.

RESUMEN DEL ESTUDIO DE CASO

Trainer: Simon Roberts
Industria: Tecnología y seguridad de la información
Tamaño de la organización: Grande
Temas: Entrega y Velocidad, Equipo de Acción Ejecutiva (EAT), MetaScrum Ejecutivo (EMS), Participación del Liderazgo
Sitio web: https://www.linkedin.com/in/scrumcoach/

Resumen

Simon Roberts es un Consultor de Gestión, Ágil y Lean Coach con sede en el Reino Unido. En este caso práctico Scrum@Scale, se pidió a Simon que ayudara a una importante empresa europea de telecomunicaciones en una transformación Scrum a gran escala. Simon explica cómo se utilizaron Scrum y conceptos clave Scrum@Scale para "rescatar" un producto que fracasaba y aumentar la comunicación general de la organización.

La situación inicial incluía problemas como el largo plazo de comercialización, la baja satisfacción de los clientes y el escaso rendimiento y fiabilidad del producto. Debido a esta lentitud, los clientes no estaban satisfechos, y las tasas de retención cayeron con calificaciones de 1-2 estrellas en la aplicación.

Internamente, también había poca moral de equipo y conflictos. El desarrollo lo llevaban a cabo equipos que eran responsables de diferentes capas de la arquitectura técnica. ¿Alguien ha dicho "desconexión"?

Esta unidad de negocio de desarrollo fue elegida para someterse a una transformación con Scrum@Scale. Eran responsables de un producto de almacenamiento personal basado en la nube. Cuando llegamos, lo principal que almacenaba era el fracaso.

Entra la caballería, es decir, el uso de componentes clave del marco Scrum@Scale, creado por el Dr. Jeff Sutherland. El primer paso fue crear varios equipos interfuncionales, cada uno con su propio equipo de desarrollo, Product Owner y Scrum Master.

Además, se formó un MetaScrum formado por un Jefe Product Owner, el equipo Product Owners y las importantísimas partes interesadas, a las que se pidió que participaran en las revisiones continuas. El MetaScrum creó un único backlog de producto consolidado, que fue clave para que los equipos hablaran entre sí. La comunicación entre equipos es la que triunfa.

Un Equipo de Acción Ejecutiva (EAT) coordinó el enfoque general para introducir esta Transformación Ágil y ayudó a eliminar los impedimentos. En el Guía Scrum@ScaleEl Equipo de Acción Ejecutiva (EAT) cumple el papel de Scrum Master para toda la organización. Este equipo de liderazgo crea y se apropia del ecosistema ágil, implementa los valores de Scrum y se asegura de que se creen y apoyen los roles de Scrum.

En el caso de Simon, conseguir el apoyo de la alta dirección fue (y suele ser) absolutamente crucial. Algunos de los altos cargos siguen siendo escépticos, pero los pocos que se convirtieron en campeones ágiles están trabajando en los pasos para trasladar esta práctica a otras unidades de negocio.

 

 

Más estudios de caso

Transforming Logistics: From Silos to Speed

Transformar la logística: De los silos a la velocidad

Unbox Robotics Private Limited, una empresa especializada en clasificación de pedidos y consolidación de productos para empresas de logística, comercio electrónico y almacenes, emprendió una transformación Agile para mejorar la eficacia y la capacidad de respuesta al mercado. Cuando Pasha y su equipo empezaron a trabajar en la organización, los equipos no estaban coordinados, lo que afectaba a la velocidad de entrega, los procesos generales eran ineficaces debido a la pesada burocracia y la organización se enfrentaba a la fecha límite de una feria comercial clave. Teniendo esto en cuenta, el equipo disponía de seis meses para alcanzar sus objetivos y un presupuesto limitado para lograrlo. Sigue leyendo para saber cómo Scrum@Scale está transformando la logística, ayudando a Unbox Robotics a aumentar la velocidad de comercialización y a multiplicar por 5 sus ingresos en 12 meses.
Improving Forecasting Accuracy with Scrum at Scale

Mejorar la precisión de las previsiones con Scrum a escala

Este caso práctico examina la trayectoria de un gran proveedor de seguros médicos sin ánimo de lucro en la implantación y ampliación de prácticas Scrum para mejorar su cartera de productos digitales. La organización se enfrentaba a problemas con los ciclos Product Owner, la planificación de lanzamientos y la precisión de las previsiones, lo que provocaba el incumplimiento de los objetivos y una baja moral. Mediante la implantación estratégica de un Metascrum Ejecutivo, mejoraron la precisión de las previsiones y la satisfacción de los clientes, consiguiendo importantes mejoras organizativas en un periodo de seis meses.
Achieve 5-10x Faster Market Delivery with Scrum at Scale

Consigue una entrega al mercado 5-10 veces más rápida con Scrum a escala

Una de las mayores franquicias minoristas de bricolaje de Holanda tenía una estructura de gestión en silos y proyectos que tardaban entre 3 y 12 meses, o incluso más, en llegar al mercado. Tenían un estilo de entrega en cascada, con la totalidad de la entrega al final y sin entrega temprana de valor para los clientes. El enfoque de Registered Scrum@Scale Trainer Serge Beaumont comenzó con la creación de equipos multifuncionales y autónomos, cada uno de ellos responsable exclusivo de una parte distinta del proceso. Esto permitió que el trabajo avanzara muy rápidamente y que cada equipo pudiera completar simultáneamente su parte del proyecto sin esperar primero a otro equipo. Los resultados fueron inmediatos e impresionantes. El equipo consiguió una entrega del mercado a los clientes entre 5 y 10 veces más rápida, ahora había una alineación entre lo que se esperaba y lo que se entregaba, la entrega se hacía en trozos más pequeños, lo que permitía una entrega temprana de valor a los clientes, y las ventas de comercio electrónico se dispararon.